Co je multitasking a proč nás láká
Multitasking znamená vykonávání dvou a více činností současně. V každodenním životě se s ním setkáváme často odpovídáme na e-maily během telefonátu, prohlížíme sociální sítě při sledování televizního pořadu nebo kombinujeme práci s domácími povinnostmi. Psychologové však upozorňují, že lidský mozek není schopen skutečně plně zpracovávat více složitých úkolů najednou. To, co vnímáme jako multitasking, je často rychlé přepínání pozornosti mezi úkoly, což mozku způsobuje zbytečnou zátěž.
Jak multitasking ovlivňuje naši produktivitu
Výzkumy ukazují, že multitasking může vést k:
-
Snížení kvality práce: Lidé, kteří se snaží dělat více věcí současně, často dělají více chyb.
-
Prodloužení času na dokončení úkolů: Přepínání mezi činnostmi zpomaluje efektivní práci.
-
Vyšší stres a psychickou únavu: Neustálé rozdělování pozornosti zatěžuje mozek a snižuje pocit spokojenosti z práce.
Studie University of California zjistila, že lidé, kteří často multitaskují, mají horší pracovní paměť a nižší schopnost soustředit se na náročné úkoly než ti, kteří se zaměřují na jednu činnost.
Kdy může být multitasking užitečný
Multitasking však není vždy nevhodný. U jednoduchých, rutinních činností, které nevyžadují hluboké myšlení, může být kombinování aktivit efektivní. Například:
-
Poslech podcastu během úklidu bytu
-
Kontrola e-mailů během chůze nebo cestování
-
Běžné administrativní úkony kombinované s telefonickým hovorem
Některým lidem také multitasking vyhovuje, protože je zvyklý pracovat rychle a zvládat více drobných úkolů najednou. Pro tyto jedince může být stimulující a motivující nicméně i oni často čelí riziku vyšší chybovosti a psychické únavy, pokud kombinují příliš složité úkoly.
Výhody práce na jeden úkol (deep work)
Koncept „deep work“, který popularizoval profesor Cal Newport, zdůrazňuje hodnotu hluboké, soustředěné práce bez rušivých elementů. Mezi hlavní výhody patří:
-
Vyšší kvalita výsledků – soustředěná práce umožňuje lepší řešení problémů a kreativní nápady.
-
Rychlejší dokončení úkolů – mozek pracuje efektivněji, když není neustále přerušován.
-
Snížení stresu – méně přepínání pozornosti znamená menší psychickou zátěž.
-
Lepší paměť a učení – hluboké soustředění podporuje zapamatování informací a jejich využití v praxi.
Praktické tipy pro efektivní práci
- Prioritizujte úkoly: Určete, které činnosti jsou nejdůležitější, a začněte jimi.
-
Plánujte časové bloky: Vyhraďte si konkrétní dobu pro jednotlivé úkoly a vyhněte se přerušování.
-
Eliminujte rušivé elementy: Vypněte notifikace, uzavřete nepotřebné záložky, případně zvažte práci v tichém prostředí.
-
Krátké přestávky: Mozek potřebuje pravidelný odpočinek pro optimální výkon.
-
Reflexe práce: Na konci dne zhodnoťte, co se povedlo, a nastavte strategii pro další den.
Multitasking je lákavý, protože vytváří iluzi produktivity, a někomu může i vyhovovat. Realita však ukazuje, že dlouhodobě snižuje efektivitu a kvalitu práce a může přispívat ke stresu. Lepší strategií je soustředit se na jeden úkol, dokončit ho a teprve poté přejít k dalšímu. Tento přístup podporuje nejen pracovní výkon, ale i psychickou pohodu a celkovou spokojenost s pracovním životem.